PROTOCOLLO

La funzione del protocollo, è quella di attestare data e provenienza certa di un documento.

SEGRETERIA GENERALE

Il Servizio Segreteria generale svolge azione di supporto al Sindaco, alla Giunta ed al Consiglio Comunale.

Inoltre fornisce il supporto tecnico, operativo e gestionale per:

·         Attività deliberative della Giunta e del Consiglio Comunale

·         Assistenza al Consiglio Comunale:

·        Predisposizione delle convocazioni e delle notifiche degli ordini del giorno, cura delle pratiche di competenza

·         Rapporti con gli altri Enti istituzionali

·         Svolgimento delle attività che la legge, lo statuto ed i regolamenti affidano al Segretario Comunale o che non rientrano nella specifica competenza degli altri settori

·         Svolge inoltre le funzioni di Ufficio Relazioni con il Pubblico provvede inoltre alle seguenti attività:

·         Stesura e registrazione dei contratti stipulati dal Comune per appalti di opere pubbliche, forniture, servizi rassegna stampa per Amministratori e Uffici comunali relativa all'aggiornamento normativo

·         Tenuta dell'archivio corrente del settore di competenza  

·        Pubblicazione all'Albo pretorio delle deliberazioni e determinazioni di competenza, dei manifesti e degli atti che devono essere portati a conoscenza del pubblico

ISTRUZIONE PUBBLICA E CULTURA

Il servizio Istruzione pubblica e cultura svolge le seguenti attività:

·         Attuazione di quanto contenuto nel Piano Diritto allo Studio

·         Servizio mensa scolastica per la Scuola Materna, Elementare e Media

·         Servizio di trasporto per gli studenti della Scuola Materna, Elementare e   Media

·         Iscrizione ai servizi scolastici: mensa scolastica - trasporto scolastico

·         Borse di studio e contributi libri di testo regionali Scuola Media di 1^ e 2^ grado - Borse di studio comunali

·         Procedure per il rilascio di attestazioni ISEE per servizi attinenti alla Pubblica Istruzione

DEMOGRAFICI

Il servizio demografico comprende: 

Anagrafe

L'Anagrafe consiste nella raccolta e nell'aggiornamento del registro della popolazione residente, italiana e straniera. Il Registro è suddiviso in schede individuali ed in schede di famiglia, dove vengono annotate tutte le variazioni che intervengono durante il periodo di residenza di ogni cittadino e degli appartenenti alla stessa famiglia. L'Ufficiale dell'Anagrafe è il Sindaco, che si avvale di collaboratori ai quali può conferire delega. L'Anagrafe della popolazione è aggiornata anche ogni dieci anni in occasione del censimento. L'Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero (A.I.R.E.) opera per la conservazione dei diritti dei cittadini italiani emigrati. L’Ufficio anagrafe si occupa di:

·        Rilasciare certificati anagrafici, documenti di identità e riconoscimento, tesserino di identificazione per minori

·         Curare le pratiche per il rilascio del passaporto da inoltrare alla Questura competente

·         Provvedere alle autentiche di firme e documenti

·         Fornire indicazioni e modulistica per l'autocertificazione

·         Effettuare iscrizioni, variazioni, cancellazioni anagrafiche e trasferimenti AIRE  

Stato Civile

Lo Stato Civile e' un ufficio istituito in ogni Comune. La sua funzione principale è la registrazione e la certificazione degli eventi più importanti della vita, quali la nascita, il matrimonio, la morte e la cittadinanza. L'Ordinamento dello Stato Civile dispone che in ogni Comune debbano essere tenuti i Registri di Stato Civile, in base ai quali gli Ufficiali di Stato Civile devono rilasciare gli estratti ed i certificati loro richiesti.

Elettorale

Il Servizio Elettorale è l'Ufficio cui sovraintende il Sindaco, quale Ufficiale di governo, per gli adempimenti demandati dalle leggi in materia elettorale. Esso, oltre a svolgere le attività previste in occasione delle varie consultazioni elettorali a carico dei Comuni, cura le seguenti operazioni:

·         Iscrizione nelle liste elettorali dei cittadini maggiorenni

·         Rilascio della Tessera Elettorale

LEVA

L'Ufficio dei Servizi Militari Comunale svolge tutte le funzioni che le leggi attribuiscono ai Comuni in materia di servizio militare. L'Ufficio dei Servizi Militari si occupa di:

·         Rilasciare i certificati di esiti di leva

·         Effettuare ricerche negli archivi storici del Comune per la verifica di situazioni particolari a fini pensionistici (es.: pensioni di guerra o riscatti del periodo militare)

·         Provvedere ogni anno alla formazione delle liste di leva

·         Cancellare dalle liste di leva le persone che non devono esservi iscritte (es. i cittadini stranieri)

·         Curare la tenuta dei "libri matricola", registri all'interno dei quali sono annotate alcune informazioni rilevanti per chi ha adempiuto nel passato agli obblighi di leva (es.: numeri di matricola, date di date di arruolamento, di partenza e congedo, esoneri, etc.)